Integraciones y automatización
Desarrollo 1C a medida: procesamientos, informes y extensiones que sobreviven a las actualizaciones
Adaptamos 1C a sus procesos, y no sus procesos a 1C: el pedido en Excel se carga con un botón, el informe para el dueño se arma solo, y las facturas y los albaranes se imprimen con su formato. Personalizamos 1C:Gestión Comercial (UT), 1C:Contabilidad, 1C:UNF y 1C:ERP mediante extensiones de configuración, por eso las actualizaciones de 1C se instalan como siempre.
desde $700
¿Le suena? Un cliente mayorista envía un pedido de 300 líneas en Excel y el asesor pasa media jornada tecleándolo a mano en 1C. La contable arma cada lunes el informe para el dueño a partir de tres exportaciones. La factura le llega al cliente con un formato equivocado y en el almacén las etiquetas se escriben a mano. Y actualizar la base da miedo: el programador anterior cambió algo directamente en el código estándar y nadie sabe qué dejará de funcionar después de la actualización.
El desarrollo 1C a medida cierra estos huecos de forma puntual: un procesamiento carga el pedido desde el archivo, el informe llega listo y el formato de impresión queda como lo necesitan usted y su cliente. Personalizamos la configuración de 1C con extensiones y procesamientos externos, y no tocamos el código de la configuración estándar salvo que sea imprescindible. La base se actualiza de forma normal y las personalizaciones no se pierden. También trabajamos con 1C en nuestro propio negocio: la tienda online del grupo Giant4 en 1C-Bitrix intercambia datos con 1C, y las existencias del sitio se actualizan automáticamente cada pocos minutos.
Qué incluye el desarrollo 1C a medida
- Procesamientos para su rutinaCarga de pedidos y de listas de precios de proveedores desde Excel, cambio de precios por grupos, creación masiva de documentos. Lo que llevaba una hora a mano se hace con un solo botón.
- Informes que la configuración estándar no tieneMargen por cliente y por asesor, cuentas por cobrar por vencimiento, rotación de inventario, plan frente a real. Se generan solos en 1C, sin tablas dinámicas en Excel, y si hace falta llegan por correo según un horario.
- Formatos de impresión a su medidaFactura, albarán, propuesta comercial, etiquetas y etiquetas de precio con código de barras, con su logotipo y los campos necesarios. Se imprimen directamente desde el documento, sin retocarlos en Word.
- Extensiones de configuraciónMejoras dentro de los propios documentos de 1C: nuevos campos, botones, autocompletado y escenarios propios. Todo vive en una extensión sobre la configuración estándar, por eso las actualizaciones se instalan de forma normal.
- Protección contra erroresBloqueo del despacho sin pago o por debajo del precio mínimo, campos obligatorios, control de clientes y proveedores duplicados. 1C detiene el error antes de que llegue al despacho.
- Intercambios y cargasIntercambio entre bases (por ejemplo, UT y Contabilidad), exportación de datos para el sitio web, el CRM y los marketplaces. La conexión completa de 1C con el sitio y el CRM la ofrecemos como servicio aparte: la integración de 1C.
- Auditoría de personalizaciones antiguasComparamos su configuración con la estándar y encontramos todo lo que alguna vez se modificó en el código estándar. Lo necesario lo trasladamos a extensiones y lo sobrante lo eliminamos, para que la base vuelva a actualizarse con tranquilidad.
- Soporte después de la entregaCon el servicio de soporte revisamos las personalizaciones en una copia de la base después de cada actualización de 1C y desarrollamos otras nuevas a medida que crece el negocio. Las condiciones quedan en el contrato.
Quién necesita personalizar la configuración de 1C
- Mayoristas y distribuidores con 1C:UT o ERP: los pedidos de los clientes llegan en archivos, cada cliente tiene sus propios precios y las cuentas por cobrar crecen. Cargar el pedido con un botón libera a los asesores de teclear líneas, y bloquear el despacho sin pago protege su dinero.
- Fábricas y talleres: especificaciones, control de materias primas, coste de producción, etiquetas para los productos. Adaptamos 1C a la planta cuando todavía es pronto para comprar e implementar un sistema aparte.
- Cadenas de tiendas y tiendas online: etiquetas de precio y etiquetas con código de barras, traslados entre puntos de venta, informe de ventas de cada punto en una sola pantalla.
- Contabilidad y departamento financiero: informes consolidados de varias bases, formatos de actas y facturas según los requisitos de los clientes, controles que detectan errores antes del cierre del mes.
- Quienes tienen un 1C ya «retocado» que no se actualiza: auditamos las personalizaciones, las trasladamos a extensiones y devolvemos a la base las actualizaciones normales sin perder datos.
Cómo se hace el desarrollo 1C: de la tarea a la base en uso
- Análisis de la tareaHablamos con usted y con quienes trabajan en 1C todos los días: qué hacen a mano, dónde se equivocan, qué quiere ver en los informes. Revisamos la configuración, la versión y las personalizaciones que ya existen.
- Especificación y presupuestoDescribimos en lenguaje sencillo qué va a cambiar: qué botones, informes y formatos aparecerán y cómo funcionarán. Le damos el precio total y los plazos antes de empezar y los fijamos en el contrato.
- Desarrollo en una copia de la baseTrabajamos en una copia, no en la base en uso, así que contabilidad y almacén siguen trabajando con normalidad todo ese tiempo. Las personalizaciones las hacemos en extensiones y procesamientos externos.
- Pruebas con sus datosUsted prueba la personalización con documentos reales en la copia de la base y nosotros corregimos sus observaciones. Comprobamos aparte que todo funcione después de actualizar la configuración.
- Instalación y formaciónAntes de instalar hacemos una copia de seguridad y ponemos la personalización en la base en uso en el horario que le convenga. Mostramos a los empleados cómo usarla y les dejamos una guía breve.
- SoporteSegún contrato, revisamos las personalizaciones después de las actualizaciones de 1C y las ajustamos si la compañía 1C ha rehecho los objetos estándar. Las nuevas tareas las abordamos a medida que crece el negocio.
Por qué encargar el desarrollo 1C a Giant4 IT
- Trabajamos con 1C en nuestro propio negocioLa tienda online del grupo Giant4 en 1C-Bitrix intercambia datos con 1C: las existencias del sitio se actualizan automáticamente cada pocos minutos. Conocemos el precio de un fallo contable por nuestras propias ventas, no por un manual.
- Hablamos el idioma del dueñoEl grupo Giant4 vende iluminación: en sus tiendas giant4.ru y giant4.ae, y también en Wildberries y Ozon. Para nosotros el margen, las existencias y los pedidos no son términos de una especificación técnica, sino cifras de cada día.
- 1C como parte de un sistema completoEn IT desde 2022: hacemos sitios web, CRM e intercambios con 1C. En nuestro propio CRM trabaja a diario todo el grupo de empresas: almacén, tareas, KPI y nóminas. Su 1C personalizado se entenderá con el sitio y el CRM, y no tendrá que coordinar a tres proveedores.
- El precio, en el contrato«Desde $700» es una referencia sin IVA para una tarea estándar. Le damos el precio exacto después de la conversación y lo fijamos en el contrato; a los clientes internacionales les facturamos a través de Giant4 FZ-LLC (EAU).
Precio
desde $700
El precio del desarrollo 1C depende de la configuración y la edición (Básica, PROF o CORP; estándar o ya personalizada), del número y la complejidad de los procesamientos, informes y formatos de impresión, de si hay que trasladar a extensiones cambios antiguos en el código estándar y de los intercambios con otras bases y programas. Varias personalizaciones pequeñas conviene encargarlas en un solo paquete: un solo análisis de la tarea, una sola fase de pruebas y una sola instalación.
Precios sin IVA. Confirmamos el coste y el plazo exactos tras una breve llamada y los fijamos en el contrato.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el desarrollo 1C a medida?
Desde $700 sin IVA por una tarea estándar. El total depende de la configuración y la edición de 1C, del número de procesamientos, informes y formatos de impresión, y de si hacen falta una auditoría de personalizaciones antiguas e intercambios con otros programas. Le damos el precio exacto tras una breve conversación y lo fijamos en el contrato.
¿Qué es una extensión de configuración de 1C y por qué es mejor que modificar la configuración estándar?
Una extensión es una capa aparte sobre la configuración estándar: los nuevos campos, botones, informes y controles viven en ella, y el código de la compañía 1C no cambia. Por eso la configuración sigue bajo el soporte del proveedor y se actualiza de forma normal, sin largas comparaciones y fusiones manuales. Si la tarea no puede resolverse sin modificar la configuración estándar, se lo diremos de antemano y le explicaremos las consecuencias.
¿Se perderán las personalizaciones después de actualizar 1C?
La actualización no borra las personalizaciones hechas en extensiones y procesamientos externos. Pero si la compañía 1C rehízo a fondo el objeto al que está vinculada la personalización, a veces hay que ajustarla. Por eso, con el servicio de soporte, revisamos las personalizaciones en una copia de la base después de cada actualización, antes de instalarla en la base en uso.
¿Se pueden cargar pedidos desde Excel a 1C?
Sí, es un procesamiento típico para una empresa mayorista: el asesor elige el archivo del cliente y 1C crea por sí solo el pedido con sus líneas y los precios del contrato. Los productos se emparejan por referencia o por código de barras, y las líneas que no existen en la base aparecen en una lista. De la misma manera cargamos las listas de precios de los proveedores.
¿Con qué configuraciones de 1C trabajan?
Con 1C:Gestión Comercial (UT), 1C:Contabilidad, 1C:UNF y 1C:ERP, tanto estándar como ya personalizadas. En las versiones Básicas no se puede modificar la configuración, así que allí las posibilidades son limitadas: se lo diremos al principio y le propondremos una alternativa. Si la base está en la nube, primero comprobamos qué personalizaciones permite su servicio en la nube.
¿Cuánto tiempo lleva un desarrollo 1C?
Depende del volumen: un formato de impresión o un informe aislado es una tarea corta; una extensión con nuevos escenarios es un proyecto por etapas. Los plazos de cada etapa figuran en el presupuesto y quedan fijados en el contrato. Trabajamos en una copia de la base, por eso la contabilidad sigue funcionando con normalidad todo ese tiempo.
¿Pueden corregir personalizaciones que hizo otro programador de 1C?
Sí. Empezamos con una auditoría: comparamos su configuración con la estándar, encontramos todos los cambios y vemos cuáles siguen haciendo falta. Los necesarios los trasladamos a extensiones, lo sobrante lo eliminamos y la base vuelve a recibir las actualizaciones normales sin perder datos.