Integrationen & Automatisierung
1C-Anpassung nach Maß: Verarbeitungen, Berichte und Erweiterungen, die jedes Update überstehen
Wir passen 1C an Ihre Abläufe an – nicht Ihre Abläufe an 1C: Ein Auftrag aus Excel wird per Knopfdruck geladen, der Bericht für den Inhaber erstellt sich von selbst, Rechnungen und Lieferscheine kommen in Ihrem Layout aus dem Drucker. Wir passen 1C:Trade Management, 1C:Accounting, 1C:Small Business und 1C:ERP über Konfigurationserweiterungen an, deshalb lassen sich 1C-Updates wie gewohnt einspielen.
ab $700
Kennen Sie das? Ein Großkunde schickt eine Bestellung mit 300 Positionen als Excel-Datei, und ein Mitarbeiter tippt sie einen halben Tag lang von Hand in 1C ab. Die Buchhaltung baut jeden Montag aus drei Exporten einen Bericht für den Inhaber zusammen. Die Rechnung geht im falschen Format an den Kunden, und im Lager werden Etiketten von Hand beschriftet. Und vor jedem Update graut es allen: Der frühere Programmierer hat direkt im Standardcode etwas geändert, und niemand weiß, was danach nicht mehr funktioniert.
Eine 1C-Anpassung schließt solche Lücken gezielt: Eine Verarbeitung lädt den Auftrag aus der Datei, der Bericht kommt fertig an, das Druckformular sieht so aus, wie Sie und Ihr Kunde es brauchen. Die 1C-Konfiguration passen wir über Erweiterungen und externe Verarbeitungen an; den Code der Standardkonfiguration fassen wir nur an, wenn es wirklich nicht anders geht. Die Datenbank wird regulär aktualisiert, und die Anpassungen bleiben erhalten. Mit 1C arbeiten wir auch im eigenen Geschäft: Der Onlineshop der Giant4-Gruppe auf 1C-Bitrix tauscht Daten mit 1C aus, und die Lagerbestände auf der Website aktualisieren sich automatisch alle paar Minuten.
Was zur 1C-Anpassung nach Maß gehört
- Verarbeitungen für Ihre RoutineImport von Aufträgen und Lieferantenpreislisten aus Excel, Preisänderungen für ganze Warengruppen, viele Belege auf einmal anlegen. Was bisher eine Stunde Handarbeit war, erledigt ein Knopfdruck.
- Berichte, die der Standard nicht hatMarge nach Kunden und Vertriebsmitarbeitern, Forderungen nach Fälligkeit, Lagerumschlag, Plan-Ist-Vergleich. Sie entstehen direkt in 1C, ohne Pivot-Tabellen in Excel, und kommen bei Bedarf nach Zeitplan per E-Mail.
- Druckformulare in Ihrem LayoutRechnung, Lieferschein, Angebot, Etiketten und Preisschilder mit Barcode – mit Ihrem Logo und den Feldern, die Sie brauchen. Gedruckt direkt aus dem Beleg, ohne Nacharbeit in Word.
- KonfigurationserweiterungenErgänzungen direkt in den 1C-Belegen: neue Felder, Buttons, automatisches Ausfüllen und eigene Abläufe. All das liegt in einer Erweiterung über der Standardkonfiguration, deshalb laufen Updates regulär.
- Schutz vor FehlernKeine Auslieferung ohne Zahlung oder unter dem Mindestpreis, Pflichtfelder, Prüfung auf doppelte Geschäftspartner. 1C stoppt den Fehler selbst, bevor er in die Auslieferung gelangt.
- Datenaustausch und ImporteAustausch zwischen Datenbanken (zum Beispiel 1C:Trade Management und 1C:Accounting), Datenexport für Website, CRM und Marktplätze. Die vollständige Anbindung von 1C an Website und CRM bieten wir als eigene Leistung an – die 1C-Integration.
- Audit alter AnpassungenWir vergleichen Ihre Konfiguration mit dem Standard und finden alles, was irgendwann im Standardcode geändert wurde. Was gebraucht wird, verlagern wir in Erweiterungen, Überflüssiges entfernen wir – damit sich die Datenbank wieder ohne Sorge aktualisieren lässt.
- Betreuung nach der ÜbergabeIm Rahmen der Betreuung prüfen wir die Anpassungen nach jedem 1C-Update auf einer Kopie der Datenbank und entwickeln neue, wenn Ihr Geschäft wächst. Die Konditionen halten wir im Vertrag fest.
Für wen sich die Anpassung der 1C-Konfiguration lohnt
- Großhändler und Distributoren mit 1C:Trade Management oder 1C:ERP: Kundenaufträge kommen als Dateien, jeder Kunde hat eigene Preise, die Forderungen wachsen. Der Auftragsimport per Knopfdruck erspart dem Vertrieb das Abtippen, und die Sperre für Auslieferungen ohne Zahlung schützt Ihr Geld.
- Produktionsbetriebe: Stücklisten, Rohstofferfassung, Selbstkosten, Produktetiketten. Wir passen 1C an die Fertigung an, solange sich Kauf und Einführung eines eigenen Systems noch nicht lohnen.
- Filialketten und Onlineshops: Preisschilder und Etiketten mit Barcode, Umlagerungen zwischen Filialen, ein Verkaufsbericht für jede Filiale auf einem Bildschirm.
- Buchhaltung und Finanzabteilung: zusammengeführte Berichte aus mehreren Datenbanken, Druckformulare für Leistungsnachweise und Rechnungen nach den Vorgaben Ihrer Kunden, Prüfungen, die Fehler vor dem Monatsabschluss finden.
- Alle, deren 1C schon „verbastelt“ ist und sich nicht mehr aktualisieren lässt: Wir prüfen die Anpassungen, verlagern sie in Erweiterungen und bringen die regulären Updates zurück – ohne Datenverlust.
So läuft die 1C-Anpassung ab: von der Aufgabe bis zum Einsatz
- Analyse der AufgabeWir sprechen mit Ihnen und mit den Mitarbeitern, die täglich in 1C arbeiten: Was wird von Hand erledigt, wo passieren Fehler, was möchten Sie in den Berichten sehen? Wir sehen uns Konfiguration, Version und bestehende Anpassungen an.
- Pflichtenheft und AngebotWir beschreiben in einfachen Worten, was sich ändert: welche Buttons, Berichte und Formulare hinzukommen und wie sie funktionieren. Gesamtpreis und Termine nennen wir vor dem Start und halten sie im Vertrag fest.
- Entwicklung auf einer KopieWir arbeiten auf einer Kopie, nicht in der Produktivdatenbank – Buchhaltung und Lager arbeiten in dieser Zeit ganz normal weiter. Die Anpassungen entstehen in Erweiterungen und externen Verarbeitungen.
- Test mit Ihren DatenSie testen die Anpassung mit echten Belegen in der Kopie der Datenbank, wir arbeiten Ihre Anmerkungen ein. Zusätzlich prüfen wir, dass alles auch nach einem Update der Konfiguration funktioniert.
- Installation und SchulungVor der Installation erstellen wir eine Sicherung und spielen die Anpassung zu einer für Sie passenden Zeit in die Produktivdatenbank ein. Wir zeigen Ihren Mitarbeitern die Bedienung und hinterlassen eine kurze Anleitung.
- BetreuungLaut Vertrag prüfen wir die Anpassungen nach 1C-Updates und korrigieren sie, falls der Hersteller 1C Standardobjekte umgebaut hat. Neue Aufgaben setzen wir um, wenn Ihr Geschäft wächst.
Warum Sie Ihre 1C-Anpassung bei Giant4 IT beauftragen sollten
- Wir arbeiten selbst mit 1CDer Onlineshop der Giant4-Gruppe auf 1C-Bitrix tauscht Daten mit 1C aus: Die Bestände auf der Website aktualisieren sich automatisch alle paar Minuten. Was ein Fehler in der Warenwirtschaft kostet, wissen wir aus unseren eigenen Verkäufen, nicht aus dem Lehrbuch.
- Wir sprechen die Sprache des InhabersDie Giant4-Gruppe handelt selbst mit Beleuchtungstechnik: über die eigenen Shops giant4.ru und giant4.ae sowie auf Wildberries und Ozon. Marge, Bestände und Aufträge sind für uns keine Begriffe aus dem Pflichtenheft, sondern tägliche Zahlen.
- 1C als Teil des GesamtsystemsIn der IT seit 2022: Wir entwickeln Websites, CRM-Systeme und Schnittstellen zu 1C. In unserem eigenen CRM arbeitet täglich die gesamte Unternehmensgruppe: Lager, Aufgaben, KPIs und Gehälter. Ihre angepasste 1C arbeitet reibungslos mit Website und CRM zusammen – drei Dienstleister aufeinander abstimmen müssen Sie nicht.
- Der Preis steht im Vertrag„Ab $700“ ist der Richtwert für eine Standardaufgabe, zzgl. MwSt. Den genauen Preis nennen wir nach dem Gespräch und halten ihn im Vertrag fest; internationale Kunden erhalten eine Rechnung von Giant4 FZ-LLC (VAE).
Preis
ab $700
Die Kosten der 1C-Anpassung hängen ab von Konfiguration und Edition (Basic, PROF oder CORP; Standard oder bereits angepasst), von Zahl und Komplexität der Verarbeitungen, Berichte und Druckformulare, davon, ob alte Änderungen am Standardcode in Erweiterungen verlagert werden müssen, sowie vom Datenaustausch mit anderen Datenbanken und Programmen. Mehrere kleine Anpassungen bestellen Sie am besten als Paket: eine Analyse, ein Test und eine Installation.
Preise zzgl. MwSt. Den genauen Preis und Zeitplan nennen wir nach einem kurzen Gespräch und halten sie im Vertrag fest.
Häufige Fragen
Was kostet eine 1C-Anpassung?
Ab $700 zzgl. MwSt. für eine Standardaufgabe. Der Endpreis hängt von Konfiguration und Edition Ihrer 1C ab, von der Zahl der Verarbeitungen, Berichte und Druckformulare sowie davon, ob ein Audit alter Anpassungen und ein Datenaustausch mit anderen Programmen nötig sind. Den genauen Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch und halten ihn im Vertrag fest.
Was ist eine 1C-Konfigurationserweiterung und warum ist sie besser als eine Änderung am Standard?
Eine Erweiterung ist eine eigene Schicht über der Standardkonfiguration: Neue Felder, Buttons, Berichte und Prüfungen liegen darin, der Code des Herstellers 1C bleibt unverändert. Deshalb bleibt die Konfiguration im Herstellersupport und wird regulär aktualisiert – ohne langwieriges manuelles Vergleichen und Zusammenführen. Lässt sich eine Aufgabe nicht ohne Eingriff in den Standard lösen, sagen wir das vorher und erklären die Folgen.
Gehen Anpassungen nach einem 1C-Update verloren?
Ein Update überschreibt keine Anpassungen, die in Erweiterungen und externen Verarbeitungen umgesetzt sind. Hat der Hersteller 1C jedoch ein Objekt, an das die Anpassung gebunden ist, stark umgebaut, muss sie manchmal nachgebessert werden. Deshalb prüfen wir die Anpassungen im Rahmen der Betreuung nach jedem Update auf einer Kopie der Datenbank – noch vor der Installation in der Produktivdatenbank.
Kann man Aufträge aus Excel in 1C importieren?
Ja, das ist eine typische Verarbeitung für Großhändler: Der Mitarbeiter wählt die Datei des Kunden aus, und 1C legt selbst den Auftrag mit Positionen und Preisen laut Vertrag an. Die Artikel werden über Artikelnummer oder Barcode zugeordnet, und Zeilen, die in der Datenbank fehlen, zeigt die Verarbeitung als Liste an. Auf die gleiche Weise importieren wir Lieferantenpreislisten.
Mit welchen 1C-Konfigurationen arbeiten Sie?
Mit 1C:Trade Management, 1C:Accounting, 1C:Small Business und 1C:ERP – sowohl im Standard als auch bereits angepasst. In den Basic-Editionen lässt sich die Konfiguration nicht ändern, deshalb sind die Möglichkeiten dort begrenzt: Das sagen wir gleich zu Beginn und schlagen eine Lösung vor. Liegt die Datenbank in der Cloud, prüfen wir zuerst, welche Anpassungen Ihr Cloud-Dienst zulässt.
Wie lange dauert eine 1C-Anpassung?
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelnes Druckformular oder ein Bericht ist eine kurze Aufgabe, eine Erweiterung mit neuen Abläufen ein Projekt in Etappen. Die Termine jeder Etappe nennen wir im Angebot und halten sie im Vertrag fest. Wir arbeiten auf einer Kopie der Datenbank, deshalb läuft Ihre Buchhaltung in dieser Zeit ganz normal weiter.
Können Sie Anpassungen eines anderen 1C-Programmierers korrigieren?
Ja. Wir beginnen mit einem Audit: Wir vergleichen Ihre Konfiguration mit dem Standard, finden alle Änderungen und klären, welche davon noch gebraucht werden. Was nötig ist, verlagern wir in Erweiterungen, Überflüssiges entfernen wir – und die Datenbank erhält wieder reguläre Updates ohne Datenverlust.