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Intégration 1C avec le site et le CRM : la dirigeante regarde ses chiffres, sereine, tout concorde

Pour les grossistes, les fabricants et les boutiques en ligne qui travaillent sous 1C

Intégration 1C avec votre site et votre CRM. Fini les commandes ressaisies à la main.

Nous relions 1C à votre site, votre boutique en ligne et votre CRM : produits, stocks, prix, commandes, paiements et factures circulent seuls, dans les deux sens. Une seule vérité dans tous les logiciels, et plus aucune commande ressaisie à la main.

Analyser ma synchro 1C

dès $900HT, prix exact fixé dans le contrat

Pourquoi intégrer 1C à votre site et à votre CRM

Dans 1C : l'entrepôt, les prix et les documents. Sur le site : les commandes. Dans le CRM : les clients et les affaires. Tant que ces logiciels ne sont pas reliés, c'est un employé qui sert de pont : il ressaisit les commandes, exporte le tarif dans Excel, vérifie les stocks et demande à la comptabilité si le paiement est arrivé. Les erreurs sont inévitables : on vend ce qu'on n'a pas, on expédie à l'ancien prix, on perd une commande quelque part entre la boîte mail et 1C.

L'intégration de 1C avec le site et le CRM supprime ce travail manuel. Produits, stocks et prix partent automatiquement de 1C vers le site, commandes et paiements reviennent dans 1C, et les statuts sont visibles partout en même temps. Nous travaillons nous-mêmes ainsi : la boutique en ligne du groupe Giant4 sous 1C-Bitrix reçoit stocks et prix de 1C à quelques minutes d'intervalle.

  • Sitecommandes
  • à la main
  • 1Centrepôt, prix, documents
  • à la main
  • CRMclients et affaires

Synchro 1C avec le site et le CRM

Le site dit une chose, 1C une autre. On referme le zip.

Une seule vérité sur le site, dans le CRM et dans 1C.

Exemple sur données de démo : le stock du ruban, le prix du profilé, une commande du site, le paiement d'une affaire et la fiche d'un client divergent d'abord entre le site, le CRM et 1C. Une fois la synchronisation configurée, les cinq paires concordent : stocks et prix vont de 1C vers le site, la commande du site arrive dans 1C, le paiement dans 1C change le statut dans le CRM, le doublon client est fusionné par numéro fiscal.

Comment la synchronisation entre 1C et le site change une journée de travail ordinaire

Un commercial ressaisit à la main une commande du site dans 1C, avant l'intégration

Le commercial, pont humain entre le site et 1C

Aujourd'hui

Le matin, 14 commandes du site dans la boîte mail. Le commercial les ressaisit une à une dans 1C : client, article, quantité, prix. À la douzième, il se trompe de référence : le client reçoit un ruban de la mauvaise couleur, et le commercial passe la journée à gérer le retour au lieu de vendre.

Avec Giant4 IT

La commande du site apparaît seule dans 1C sous forme de document prêt, avec client, lignes, prix et livraison, et les articles sont aussitôt réservés. Le commercial vérifie et valide, au lieu de tout ressaisir.

Les stocks de l'entrepôt correspondent au site : export des stocks de 1C vers le site

Sur le site, le prix a une semaine de retard

Aujourd'hui

Lundi, les prix ont augmenté dans 1C, mais le site affiche les anciens jusqu'à vendredi : quelqu'un doit exporter le tarif dans Excel et l'importer à la main. Un grossiste commande à l'ancien prix, le commercial le rappelle avec un « le prix a changé » embarrassé, et la commande est annulée.

Avec Giant4 IT

Prix et stocks partent automatiquement de 1C vers le site à quelques minutes d'intervalle, prix de détail comme prix de gros. Un prix modifié dans 1C, et le client voit déjà le nouveau ; le grossiste, une fois connecté, voit le sien.

Le commercial voit aussitôt dans le CRM le paiement venu de 1C et répond au client en toute sérénité

« Nous avons payé. Où est l'expédition ? »

Aujourd'hui

Le client a payé sa facture, l'argent est arrivé dans 1C via la banque, mais dans le CRM l'affaire reste en « Paiement attendu ». Le commercial n'est pas au courant, l'entrepôt ne prépare rien. Deux jours plus tard, le client appelle directement le dirigeant.

Avec Giant4 IT

Le paiement reçu dans 1C met à jour tout seul le statut de l'affaire dans le CRM et celui de la commande sur le site. Le commercial et l'entrepôt reçoivent une notification, le client voit dans son espace « Payée, en préparation ».

L'alerte d'échec de la synchronisation 1C arrive aussitôt au responsable

La synchronisation a cassé, et personne n'a rien vu

Aujourd'hui

La synchronisation a été configurée un jour par un développeur parti depuis longtemps. Après une mise à jour de 1C, l'export s'est arrêté sans bruit, et pendant une semaine entière le site a affiché d'anciens stocks. On l'a découvert par les plaintes des clients et les commandes annulées.

Avec Giant4 IT

La synchronisation sous contrôle : chaque export est inscrit au journal, en cas d'échec le responsable reçoit aussitôt une alerte et l'échange se relance seul. Après chaque mise à jour de 1C, nous vérifions que tout fonctionne.

Ce que comprend l'intégration : du catalogue aux paiements

  • 1C → site

    Export des produits de 1C vers le site

    Articles, références, caractéristiques et variantes arrivent seuls depuis 1C : un nouveau produit apparaît au catalogue sans travail manuel. Les descriptions et textes SEO rédigés sur le site ne sont pas écrasés par la synchronisation.

  • 1C → site

    Stocks et prix : depuis 1C

    Nous exportons les stocks de chaque entrepôt et tous les types de prix : détail, gros, demi-gros. Un prix modifié dans 1C est en ligne quelques minutes plus tard.

  • site → 1C

    Commandes du site : directement dans 1C

    La commande arrive dans 1C sous forme de document prêt : client, lignes, prix, livraison. Les articles sont réservés ; le commercial vérifie et valide, au lieu de tout ressaisir.

  • dans les deux sens

    Paiements, factures et statuts

    La facture de la commande est générée dans 1C, et le paiement reçu comme l'expédition mettent à jour seuls le statut sur le site et dans le CRM. Le client voit où en est sa commande sans appeler le commercial.

  • 1C ⇄ CRM

    Liaison 1C–CRM

    Bitrix24, amoCRM ou notre CRM Giant4 : affaires, clients, factures, paiements et expéditions sont synchronisés. Le commercial voit le stock et le paiement directement dans la fiche de l'affaire, sans ouvrir 1C.

  • sans doublons

    Un client, une seule fiche

    Nous rapprochons les clients par numéro fiscal, téléphone et e-mail, pour qu'un même client ne soit pas créé trois fois dans 1C. Nous nettoyons les référentiels produits et clients dès le départ.

  • contrôle

    Journal des échanges et contrôle des échecs

    Chaque échange est inscrit au journal. S'il échoue, le responsable reçoit aussitôt une alerte et l'échange se relance seul : une panne ne reste pas une semaine inaperçue.

  • mises à jour 1C

    Sans toucher au 1C standard

    Nous passons par la synchronisation native et les extensions, sans casser la configuration standard. 1C se met à jour normalement, et la synchronisation continue de fonctionner après la mise à jour.

Ce qui change après l'intégration de 1C

  • Les commandes du site arrivent seules dans 1C
  • Stocks et prix de 1C en ligne en quelques minutes
  • Prix de gros et types de prix directement depuis 1C
  • Paiements et statuts visibles dans 1C comme dans le CRM
  • Plus aucune commande ressaisie à la main
  • Un client, une seule fiche, sans doublons
  • Textes et SEO du site jamais écrasés par la synchronisation
  • Journal des échanges et alerte en cas d'échec
  • 1C se met à jour, la synchronisation continue

Mise en place de la synchronisation 1C : six étapes

Vous pouvez démarrer par étapes : d'abord stocks et prix, puis commandes, paiements et lien avec le CRM.

  1. Analyse et carte des échanges

    Nous examinons la configuration et la version de 1C, le site et le CRM. Ensemble, nous décidons quelles données circulent, dans quel sens et à quelle fréquence, et quel logiciel fait référence pour chaque catalogue de données.

  2. Cahier des charges et devis

    Nous consignons les règles d'échange dans un cahier des charges clair, chiffrons un devis complet avec les délais et fixons le prix dans le contrat.

  3. Configuration sur une copie

    Nous configurons et adaptons la synchronisation sur une copie de votre 1C et un site de test. Pendant ce temps, la base principale fonctionne normalement.

  4. Premier export et rapprochement

    Nous rapprochons produits, clients et prix, supprimons les doublons et faisons passer des commandes et paiements de test dans les deux sens jusqu'à ce que les chiffres concordent.

  5. Lancement et contrôle

    Nous activons la synchronisation sur la base de production et configurons le journal et les alertes en cas d'échec. Les premiers jours, nous surveillons nous-mêmes chaque échange.

  6. Maintenance

    Nous assurons la maintenance de la synchronisation sous contrat : vérification après chaque mise à jour de 1C et du site, ajout de nouveaux entrepôts, types de prix et flux.

Pourquoi Giant4 IT : la synchronisation 1C tourne dans notre propre boutique

Le groupe Giant4 vend de l'éclairage dans ses boutiques en ligne giant4.ru et giant4.ae, sur Wildberries et Ozon. Notre boutique tourne sous 1C-Bitrix et échange ses données avec 1C : stocks et prix se mettent à jour automatiquement, à quelques minutes d'intervalle, sans intervention des commerciaux. Et tout le groupe travaille chaque jour dans notre propre CRM : demandes des messageries dans une seule fenêtre, entrepôt, tâches, KPI et salaires. C'est le même lien que nous mettons en place chez nos clients.

La synchronisation entre 1C, le site et le CRM comme une fermeture éclair : les données se rejoignent en une seule ligne
  • La synchronisation 1C tourne chez nous chaque jour

    Les pièges de la synchronisation entre 1C et le site, nous les connaissons par notre propre boutique, pas par un manuel. C'est pourquoi nous commençons par une carte des échanges, pas par un export « au petit bonheur ».

  • Nous vendons nous-mêmes

    Ce que coûte un « en stock » affiché sur le site face à un rayon vide, ou une commande à l'ancien prix, nous le savons par nos propres ventes.

  • Nous relions toute la chaîne

    Nous faisons les sites, le CRM et la synchronisation avec 1C. Inutile de coordonner trois prestataires et de chercher lequel a cassé sa partie.

  • Le prix, dans le contrat

    « À partir de $900 HT » : c'est le repère pour une tâche standard. Nous donnons le prix exact après un échange et le fixons dans le contrat ; les clients internationaux reçoivent une facture de Giant4 FZ-LLC (Émirats arabes unis).

Combien coûte l'intégration de 1C avec un site

dès $900

Le prix dépend de la configuration et de la version de 1C (standard ou personnalisée), de ce que nous relions (site sous 1C-Bitrix ou autre plateforme, CRM), des données concernées (produits, stocks, prix, commandes, paiements, documents), du nombre d'entrepôts et de types de prix, et de l'état des référentiels.

Prix HT. Nous donnons le prix exact et les délais après un court échange, et les fixons dans le contrat.

Questions fréquentes

Combien coûte l'intégration de 1C avec un site web ?

À partir de $900 HT : c'est le repère pour une tâche standard. Le total dépend de la configuration 1C, de la plateforme du site, des données concernées (seulement stocks et prix, ou aussi commandes, paiements et documents), du nombre d'entrepôts et de types de prix, et d'un éventuel lien avec le CRM. Nous donnons le prix exact après un court échange et le fixons dans le contrat.

Combien de temps faut-il pour configurer la synchronisation entre 1C et le site ?

Le délai dépend de la configuration 1C, de la taille du catalogue et du nombre de flux d'échange : les dates de chaque étape figurent donc dans le devis et dans le contrat. Vous pouvez démarrer par étapes : d'abord stocks et prix, puis commandes, paiements et lien avec le CRM.

Quelles données peut-on synchroniser entre 1C et le site ?

Produits et caractéristiques, stocks par entrepôt, prix et types de prix (par exemple des prix spécifiques pour les clients grossistes), commandes, clients, factures, paiements et statuts d'expédition. Pour chaque type de données, nous décidons au départ s'il circule dans un sens ou dans les deux, et quel logiciel fait référence.

À quelle fréquence les stocks et prix du site se mettent-ils à jour depuis 1C ?

En général toutes les quelques minutes : c'est ainsi que fonctionne notre propre boutique en ligne sous 1C-Bitrix. Nous adaptons la fréquence à la taille du catalogue et à la charge de 1C. Et les commandes du site peuvent être transmises à 1C dès leur validation.

Peut-on intégrer 1C à Bitrix24 ou amoCRM ?

Oui. Affaires, clients, factures, paiements et expéditions sont synchronisés entre le CRM et 1C, et le commercial voit le stock et le paiement directement dans la fiche de l'affaire. Nous relions 1C à Bitrix24, à amoCRM et au CRM Giant4, notre propre système.

Avec quelles configurations 1C et quelles plateformes de site travaillez-vous ?

Avec les configurations standard ou personnalisées : 1C:Gestion commerciale, 1C:Gestion PME (UNF), 1C:Comptabilité, 1C:ERP. L'intégration 1C–Bitrix passe par la synchronisation native ; les sites sur d'autres plateformes ou développés sur mesure sont reliés via API. Nous choisissons l'approche après avoir analysé votre 1C et votre site.

La synchronisation ne risque-t-elle pas de casser après une mise à jour de 1C ?

Nous construisons la synchronisation sans modifier la configuration standard, via les mécanismes natifs et les extensions : 1C se met donc à jour normalement. Chaque échange est inscrit au journal, et en cas d'échec le responsable reçoit aussitôt une alerte. Sous contrat de maintenance, nous vérifions la synchronisation après chaque mise à jour.

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